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TIRRENO CHAPTER ITALY #7255

Regolamento interno

Art. 1 – Il Tirreno Chapter è un’associazione a spirito familiare, apolitica, affiliata all’H.O.G. (Harley Owners Group ) ITALIA con il n° 7255 e sponsorizzata da Harley Davidson Livorno.

Art. 2 – Il Tirreno Chapter non ha fini di lucro e suo unico scopo è quello di organizzare eventi ricreativi per i “Soci” utilizzatori di motociclette Harley Davidson e Buell.

Art.3 – Il Tirreno Chapter è sponsorizzato dalla Harley Davidson Livorno (Sponsoring Dealer), che è la massima autorità su tutte le questioni riguardanti il Chapter stesso.

Art. 4 – Il Tirreno Chapter dispone di una struttura organizzativa denominata Direttivo, che viene formato dallo Sponsoring Dealer, il quale nomina un Director e insieme a lui sceglie i componenti del Direttivo stesso, di cui fanno parte:

I “Primary Officers”:

- Director: nominato dallo Sponsoring Dealer, è il responsabile del Chapter, fa rispettare i regolamenti H.O.G., conduce i meeting di gruppo, gestisce i raduni del Chapter e gestisce e coordina le responsabilità degli Officer del Chapter.

- Assistant Director:
nominato dallo Sponsoring Dealer e dal Director, è responsabile della promozione delle iscrizioni, dell’orientamento degli iscritti, della ritenzione degli iscritti e dell’informazione degli iscritti al Chapter sui programmi dell’H.O.G.®

- Treasurer: nominato dallo Sponsoring Dealer e dal Director, è responsabile della raccolta e del pagamento dei fondi del Chapter, delle relazioni mensili sulle transazioni finanziarie al Chapter Manager dello Sponsoring Dealer, dell’adesione a tutte le esigenze di registrazione e di rendicontazione delle entrate e delle uscite.

- Secretary: nominato dallo Sponsoring Dealer e dal Director, è responsabile dell’amministrazione e della gestione dei verbali delle riunioni, delle relazioni annuali, delle relazioni sui soci sul sito members.hog.com, dell’assicurazione e della documentazione legale, dei comunicati relativi agli eventi e dei comunicati relativi alle iscrizioni. Tale documentazione permanente sarà conservata presso lo Sponsoring Dealer.

I “Discretionary Officers”: queste posizioni di Officer sono facoltative e a discrezione dello Sponsoring Dealer. Le mansioni e le responsabilità degli Officer del Chapter discrezionali possono comprendere quanto segue:

- Activity Officer: assistenza nella pianificazione e nell’amministrazione degli eventi del Chapter.

- Membership Officer: assisterà il Secretary del Chapter nelle sue mansioni legate ai soci.

- Head Road Captain: assistenza nella pianificazione delle escursioni del Chapter, è responsabile dei Road Captain.

- Road Captain: assiste nella conduzione del Gruppo lungo il percorso previsto.

- Safety Officer: fornisce ai soci del Chapter informazioni relative alla disponibilità di addestramento per motociclisti. Assicura soccorso e assistenza stradale lungo il percorso previsto.

- Webmaster: raccolta e organizzazione dei contenuti del sito web e dei siti dei social media (FaceBook, Twitter, ecc.) del Chapter e ottenimento dell’approvazione del Chapter Manager dello Sponsoring Dealer prima della pubblicazione. Il sito web e i siti dei social media del Chapter devono aderire alle direttive per Internet dei Chapter H.O.G.®.

- Editor: raccolta e organizzazione di della comunicazione del Chapter in tutte le sue forme. Garantisce che la comunicazione del Chapter in tutte le sue forme sia approvata dal Chapter Manager prima della sua pubblicazione o distribuzione.

- Historian: preparazione e manutenzione di un resoconto scritto sulla cronologia del Chapter, incluse posizioni degli Officers ed attività svolte dal Chapter.

- Photographer: raccolta e organizzazione delle immagini del Chapter da usare nelle comunicazioni del Chapter, nel web e negli album cronologici del Chapter.

- Lady of Harley Officer: Incoraggiamento delle iscritte a partecipare attivamente alle attività del Chapter.

Art. 5 – Soci Effettivi del Tirreno Chapter sono denominati tutti i possessori di Harley Davidson (o i loro passeggeri) iscritti all’H.O.G., che abbiano ricevuto le patch e siano in regola con la iscrizione annuale al Chapter.

Art. 6 – Soci Aspiranti del Tirreno Chapter sono denominati tutti i possessori di Harley Davidson (o i loro passeggeri) iscritti all’H.O.G., che abbiano fatto richiesta di far parte del Tirreno Chapter e siano in regola con la iscrizione annuale al Chapter.

Art. 7 – I Soci Aspiranti, ad insindacabile giudizio del Director che si consulterà con il Direttivo, saranno ammessi come Soci Effettivi dopo un periodo di prova di almeno un anno, durante il quale dovranno dimostrare il loro interesse ad amalgamarsi con il gruppo, a seguirne i principi che ne regolano lo statuto, oltre a partecipare ai suoi eventi. Come percorso di integrazione è prevista la partecipazione minima a n. 6 eventi nel corso del'anno, composti da run a calendario, open day, pranzo di Natale e vari al fine di mantenere attiva la propria iscrizione al Chapter. Il socio che durante l'anno avrà percorso più chilometri, partecipando ai run, verrà premiato con una patch commemorativa, e con l'iscrizione gratuita al Chapter, per l'anno successivo.E' insindacabile facoltà del Director fare delle eccezioni per soci particolarmente attivi, ma costretti per causa di forza maggiore ad una minore frequentazione. L’iscrizione al Chapter non dà in nessun caso diritto a ricevere le patch o diventare Socio Effettivo.

Art. 8 – L’iscrizione al Tirreno Chapter per i nuovi Soci Aspiranti potrà avvenire in qualsiasi periodo dell’anno solare. L’iscrizione e la quota associativa di rinnovo dovrà essere interamente versata entro la data comunicata dal Chapter.Gli ex soci che intendono iscriversi nuovamente, saranno integrati nell'elenco soci, ma con una riserva che consiste in 6 mesi di prova. Trascorso il periodo di prova, il direttivo valuterà il comportamento del socio e deciderà se accettarlo o meno nel Chapter. A tal punto si procederà con l'iscrizione.

- Il Director può abrogare l’iscrizione di una persona al Chapter se, a sua esclusiva discrezione, stabilisce che la condotta di un iscritto è indesiderabile o contraria agli standard o alla visione dello Sponsoring Dealer

Art. 9 – La Quota Associativa annuale è fissata per l’anno in corso in 40 €. Il Direttivo si riserva di variare annualmente la quota associativa annuale.

Art. 10 - Lapartecipazione agli eventi di ospiti, fidanzate/i, mogli/mariti, figlie/figli e amici non iscritti al Tirreno Chapter comporta una quota di partecipazione maggiorata a seconda del tipo di evento. Sarà cura del Direttivo comunicare se e di quanto verrà aumentata la quota per i non Soci.

Art. 11 – Tutti i Soci devono firmare ogni anno la richiesta di iscrizione compilando in ogni sua parte i moduli predisposti. La mancata compilazione di detti moduli o il mancato pagamento della quota farà automaticamente decadere l’iscrizione del Socio.

Art. 12 – La scadenza dell'iscrizione all'H.O.G. o il mancato rinnovo determinano automaticamente la revoca dell'iscrizione al Tirreno Chapter, e il decadimento di ogni carica eventualmente ricoperta. Sarà responsabilità del Chapter garantire che gli iscritti siano soci attuali H.O.G.® e di mantenere nell’archivio del Chapter una copia firmata del modulo d’iscrizione annuale al Chapter e dello scarico di responsabilità di ogni iscritto al Chapter. Sarà responsabilità di ogni persona che presenta richiesta d’ammissione o rinnovo dell’iscrizione presso il Chapter comprovare la regolarità della sua iscrizione all’H.O.G.® quale condizione all’ammissione dell’iscrizione di cui sopra.

Art. 13 – Tutti i Soci e i loro ospiti partecipano di propria volontà e a loro esclusivo rischio alle attività del Chapter. La H.O.G., lo Sponsoring Dealer, il Tirreno Chapter e i suoi Officers saranno esonerati e non subiranno alcuna conseguenza civile e penale da parte di iscritti e/o loro ospiti per qualsiasi danno o perdita subita da loro o dalle loro proprietà, risultanti dalla partecipazione alle varie attività.

Art. 14 – Le Patch devono essere cucite in modo adeguato, sul giubbotto o sul gilet, secondo le indicazioni del Direttivo e vanno indossate ad ogni evento a cui partecipa il gruppo. Le Patch sono date in comodato d’uso non gratuito. In caso di dimissioni o di espulsione, il Socio dovrà rendere le Patch al Tirreno Chapter (baffo grande e baffo piccolo ed eventuali baffi delle cariche ricoperte), che provvederà al rimborso parziale della spesa sostenuta. Le Patch vengono date per il solo uso personale e non possono essere cedute a terzi.

Art. 15 – Tutti gli iscritti all'Harley Owners Group possono iscriversi a qualsiasi Chapter affiliato come Soci Simpatizzanti. Nel caso il Socio intenda iscriversi anche ad un altro Chapter e/o portare le patch (solo baffo piccolo anteriore) di un altro Chapter, dovrà chiedere la preventiva autorizzazione al Direttivo del Tirreno Chapter.

Art. 16 – Il Socio del Tirreno Chapter deve partecipare in maniera positiva e propositiva alla vita del gruppo, dovrà tenere un comportamento corretto verso gli altri Soci e/o Ospiti, facendo in modo che tutti si sentano a proprio agio. Il Socio stimolerà e promuoverà la partecipazione dei nuovi iscritti e segnalerà al Direttivo situazioni, fatti e/o inadempienze che a Suo giudizio possano influire negativamente sul gruppo e/o sulla sua immagine.

Art. 17– Durante gli spostamenti in moto, i Soci devono mantenere la compattezza del gruppo, viaggiando secondo le direttive dei Road Captains e dei Safety Officers, ed aiutandosi in caso di necessità. Gli stessi sono tenuti ad osservare le norme di sicurezza durante i Run.

Art. 18 – Il Socio è tenuto ad informarsi su eventi, orari e punti d’incontro, mettendosi in contatto con un esponente del Direttivo, contattando l’incaricato del Chapter o consultando il nostro sito internet. Il Direttivo comunicherà gli eventi in programma attraverso l’uso del nostro sito internet, e per chi non ne ha la possibilità, attraverso sms telefonici o comunque tramite l’esposizione di locandine nella bacheca della Concessionaria.

Art. 19 – Il Socio è tenuto a presentarsi alle partenze degli eventi con il pieno già fatto. I rifornimenti successivi saranno pianificati dai Road Captain e Safety Officer in funzione della minima autonomia delle moto dei partecipanti. Il Socio è tenuto a essere puntuale e rispettare gli orari di partenza e ripartenza dopo le soste durante i Run. E’ definito in 15 minuti massimo il tempo d’attesa per eventuali ritardatari. In caso vi siano dei problemi il Socio è tenuto a mettersi al più presto in contatto con qualche esponente del Direttivo o con il responsabile del gruppo dell’occasione.

Art. 20 - Prenotazioni. Per gli eventi che richiedono la prenotazione di alberghi, ristoranti o l’ingresso ad un evento, viene richiesta una quota di anticipo, o all’occorrenza, a saldo, a copertura delle spese sostenute dal Chapter. Nel programma di ogni evento verranno comunicate le varie modalità di pagamento e partecipazione. Il Socio è tenuto a rispettare le date di iscrizione e le modalità di versamento delle quote. Nel caso non vengano rispettate le modalità di cui sopra il Socio non verrà iscritto all’evento interessato e il Chapter non si assumerà nessuna responsabilità su successive organizzazioni private e/o personali. Il Socio che si iscrive e, non partecipa all’evento, non avrà diritto a nessun rimborso della quota versata.

Art. 21 – Il Socio è invitato a partecipare alle riunioni del Chapter e al sabato in Concessionaria.

Art. 22 – I Soci del Tirreno Chapter sono tenuti a mantenere un comportamento rispettoso nei confronti di tutti gli altri Soci, del Dealer, dei tecnici della Concessionaria e a rispettare le indicazioni del proprio Direttivo, le Regole della H.O.G. e le Regole del presente Statuto. In caso di inadempienze, di comportamento scorretto o nel caso un Socio non si comporti in linea con lo spirito del gruppo verrà espulso immediatamente.

Art. 23 - Qualunque Socio può e deve partecipare attivamente alla vita del Chapter. A seconda delle proprie possibilità, facoltà e attitudini a questo è richiesta collaborazione, aiuto e supporto, purché avvenga nel pieno rispetto dei ruoli e delle competenze del Direttivo, che ne regola le varie attività. OgniSocio può e deve sentirsi parte integrante e importante delle attività del Chapter stesso e il suo contributo è apprezzato e di fondamentale stimolo per il proseguo delle nostre attività.

Art. 24 – I Soci del Direttivo e gli Officers sono consapevoli delle responsabilità e degli obblighi che si assumono nei confronti del gruppo e si devono adoperare nell’interesse e per mantenere l’unità del gruppo stesso. Il Director, dopo essersi consultato con lo Sponsoring Dealer e con almeno altri due membri del Direttivo, ha la facoltà, in caso di inadempienze o di comportamento non in linea con lo spirito del gruppo, di revocare le cariche ad un Officer. I Soci del Direttivo, in caso di assenza del Director, assumono la responsabilità del Chapter nell’ordine riportato al paragrafo 4.

Art. 25 – Lo Statuto (l'HOG Charter) è consultabile sul nostro sito internet o presso la Concessionaria Harley Davidson di Livorno. Il Direttivo può apportare modifiche al regolamento senza preavviso alcuno.

Art. 26 – Problemi e controversie. Nel caso in cui un Socio intenda segnalare il comportamento scorretto di qualsiasi altro Socio e/o si senta offeso per un qualsiasi motivo, o penalizzato per una qualsiasi ragione, il Socio è invitato a segnalarlo al Director e/o Assistant Director del Chapter nel più breve tempo possibile. Nel caso la segnalazione coinvolga Director e A Director, ci si può rivolgere allo Sponsoring Dealer. Il Socio è caldamente invitato a rivolgersi a queste persone nelle sedi più opportune, chiedendo un dialogo con loro o uno di loro, senza provocare ulteriori tensioni e/o alimentando polemiche con altri Soci che possano minare, più in generale, l’ambiente del Chapter. I Direttori di questo Chapter si assumono la responsabilità di indagare sull’accaduto e di redimere ogni questione con buon senso ed equità nelle proprie decisioni.

Art. 27 – I Soci sono invitati a consultare il nostro sito internet dove possono trovare informazioni sugli eventi in agenda, sugli eventi passati, foto, editoriali e molto altro ancora.

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